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在政府及企业中,人事档案、工程资料、项目信息等档案材料,都是放在档案库房或材料室中保存,而根据相关的规定,档案才储藏有一定的温湿度要求,才能确保文件能长期保存,那么档案库房温湿度的标准范围是多少?环境如何管理?这就很关键了。
一、关于档案库房温湿度的相关规定
对于档案材料的保管工作,国家档案局有标准、明确的要求,档案库房的环境温度要保持在
温度14~24℃, 夏季不大于24℃;相对湿度45%~60%,夏季不大于60%。
在规定范围内,温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃,相对湿度±5%。
超过该标准、或低于该标准,都会对档案的存管造成影响,引起高温、高湿、低温、低湿等异常环境情况,致使虫蚁滋生、纸张脆性增加、发霉、腐烂等情况,因此需按规定要求来管控库房温湿度。
二、档案库房温湿度如何管控?
1、管理方式:安装档案库房温湿度监控系统。
2、组成设备:空调控制模块、温湿度采集模块、风机控制模块、环境监控主机、自动报警模块等(可依据库房设备情况,增减监控设备)。
3、系统作用:检测环境温度、湿度信息,但温湿度超过标准范围,自动进行报警,工作人员可以在接到警报后,立即调整空调、风机等设备的工作状态,进行升温、除湿等操作,维持环境温湿度的平衡。
依据档案库房温湿度的标准范围,再搭配专业的温湿度监控系统,以高效、先进的科学力量,对档案库房的温度、湿度进行自动采集、分析,远程联动控制,确保了环境长期处于正常装填,延长了档案的保存寿命,有着非常重要的意义和作用。
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